Capítulo 3

ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA: 

Concepto de organización: Organizar es la función administrativa que se encarga de agrupar las actividades necesarias para alcanzar los objetivos de la empresa.

Objetivo de la organización: La organización administrativa sirve para agrupar y estructurar todos los recursos de la empresa, personas y equipos, para alcanzar los objetivos deseados de la mejor manera posible

Principios básicos de la organización:

• Principio de la especialización: la organización debe fundamentarse en la división del trabajo, lo que provoca la especialización de las personas en determinadas actividades
• Principio de definición funcional: El trabajo de cada persona, la actividad de cada organismo y las relaciones de autoridad y responsabilidad son aspectos que deben ser claramente definidos y por escrito. 
•  Principio de igualdad de la autoridad y responsabilidad: La autoridad es el poder de dar órdenes y exigir experiencia a los subordinados, la responsabilidad es el deber de dar cuentas al superior. Debe haber correspondencia entre el volumen de autoridad y responsabilidad.
•  Principio de gradación: Cada persona debe saber exactamente a quien da cuentas y sobre quien posee autoridad
• Principio de las funciones de línea y de staff: Las funciones de línea son aquellas directamente ligadas a los objetivos y las funciones de staff son aquellas que no se encuentran directamente ligadas a esos objetivos, sino a las actividades.

     

Organigrama: Es la gráfica que representa la organización formal de una empresa, o sea su estructura organizacional. El organigrama está compuesto por rectángulos que representan los cargos u organismos, que están unidos entre sí por líneas que representan las relaciones de comunicación. 

Estructura organizacional:

La palabra estructura significa la disposición u ordenación de los órganos o cargos que componen una empresa

Tipos de estructura:

• Estructura formal: Es la estructura oficialmente aceptada por la dirección de la empresa, compuesta por los órganos y cargos, también llamada estructura organizacional y se representa por el organigrama

• Estructura informal: Es la red de relaciones humanas y sociales que surgen espontáneamente entre las personas que trabajan en una empresa

Existen tres tipos básicos de estructura organizacional:

• Estructura lineal: Se basa en la jerarquía y en la unidad de mando. Es llamada lineal debido a las líneas únicas de autoridad y responsabilidad entre superior y subordinado. Es una estructura de fácil comprensión e implementación, pero solo es aplicable a empresas pequeñas

• Estructura funcional: Se basa en la especialización, por eso, cada subordinado responde a diversos superiores, cada cual especializado en una determinada área. Tiene la ventaja de proporcionar descentralización, sin embargo tiene la desventaja de la confusión de órdenes que provoca.

• Estructura de línea- Staff: Este tipo  estructuras presenta órganos de línea  y de staff, es mixta, capaz de aprovechar las ventajas de la estructura lineal y funcional y reducir las desventaja de cada una de ellas. Es muy compleja y se aplica en empresas modernas, no obstante presenta la posibilidad de generar conflictos entre los rganismos de línea y los organismos de staff.